活動(dòng)策劃與實(shí)行務(wù)必留意的方面

活動(dòng)策劃與實(shí)行務(wù)必留意的方面

著重強(qiáng)調(diào)，在策劃客戶公司的主題活動(dòng)之前，通常需要深入分析和掌握客戶公司的文化和現(xiàn)狀，然后提出計(jì)劃。那么，在與客人的交流中，重要的是什么？

一、搜集主題活動(dòng)基本資料

二、場(chǎng)所強(qiáng)烈推薦

三、確定主題活動(dòng)標(biāo)題

四、創(chuàng)意活動(dòng)策劃點(diǎn)

五主題活動(dòng)策劃方案

六、活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析

七專題主題活動(dòng)應(yīng)急方案

「搜集主題活動(dòng)基本資料」

主題活動(dòng)的需求者會(huì)準(zhǔn)備自身的基本資料乃至大量的信息內(nèi)容（情況、目的、個(gè)性主題、總體目標(biāo)等基本資料），大家會(huì)開展剖析、分辨，分辨出什么是具體內(nèi)容，大家才能夠緊緊圍繞這種關(guān)鍵開展專業(yè)能力拓寬、方案策劃，那樣做出去的計(jì)劃方案才會(huì)更為貼近顧客的要求。

「場(chǎng)所強(qiáng)烈推薦」

再依據(jù)主會(huì)場(chǎng)規(guī)定尋找最合適的場(chǎng)所，比如通常超出2000人、不斷幾日的大中型國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)，都必須依照主題活動(dòng)限制的要求來強(qiáng)烈推薦酒店餐廳。我們?cè)趶?qiáng)烈推薦酒店餐廳的另外，也要考慮到大型會(huì)議室的總面積、大型會(huì)議室的樓高、會(huì)議廳的容下總數(shù)等的。在找場(chǎng)地的另外也要多提前準(zhǔn)備一些候選，以供顧客評(píng)比。

「創(chuàng)意活動(dòng)策劃點(diǎn)」

造型藝術(shù)創(chuàng)造能力是主題活動(dòng)整體效果的公路橋梁，是產(chǎn)品與顧客互相信任的路面的公路橋梁。

1.藝術(shù)創(chuàng)作方式：藝術(shù)創(chuàng)作方式包括創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新競(jìng)賽、會(huì)議社區(qū)論壇、主題活動(dòng)贊助、潛在營(yíng)銷等。

2)藝術(shù)創(chuàng)意對(duì)策:許多大型企業(yè)都有自己的全年對(duì)策。主題活動(dòng)只是品牌建設(shè)的一小部分。在思考主題活動(dòng)創(chuàng)意的情況下，要緊緊圍繞名牌全年的營(yíng)銷策略，開展綜合性的藝術(shù)創(chuàng)意。3）實(shí)行藝術(shù)創(chuàng)意：實(shí)行藝術(shù)創(chuàng)意是較為重要的一步，包含對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的室內(nèi)空間展現(xiàn)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)及其廣告設(shè)計(jì)、主題活動(dòng)階段閃光點(diǎn)、互動(dòng)直播的制做、新科技的展現(xiàn)，比如近期較為時(shí)興的AR、VR技術(shù)就可以融進(jìn)到現(xiàn)場(chǎng)中去。讓參與者注冊(cè)參加活動(dòng)，了解它是如何成為一個(gè)知名品牌，現(xiàn)場(chǎng)閃點(diǎn)有深刻的危害，并產(chǎn)生用戶評(píng)價(jià)傳播。

「活動(dòng)方案方案策劃」

當(dāng)主題活動(dòng)必須的原材料所有設(shè)計(jì)方案并制做結(jié)束，接下去在主題活動(dòng)舉辦早期就需要進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)的構(gòu)建工作中及其別的地區(qū)的布局，包含主題活動(dòng)剛開始前的排練和當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)工作中，當(dāng)一切工作中準(zhǔn)備就緒以后，主題活動(dòng)將正式開始，那麼通常大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)步驟分成以下內(nèi)容：

1.特邀嘉賓每日簽到進(jìn)場(chǎng)

2.主持人的開場(chǎng)白

3.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致詞

4.商品的公布及演說

5.啟動(dòng)式

6.特邀嘉賓合照

7.宴會(huì)及其才藝表演

「活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析」

著重強(qiáng)調(diào)主題活動(dòng)的舉辦，經(jīng)費(fèi)預(yù)算也在一定程度上限制了主題活動(dòng)。一般來說，活動(dòng)預(yù)算要不就由主辦單位提早告知活動(dòng)策劃公司，隨后活動(dòng)策劃公司再依據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來做可實(shí)行、可實(shí)際操作的計(jì)劃方案；自然也有一種狀況便是主辦單位出不來活動(dòng)預(yù)算，必須活動(dòng)策劃公司自主價(jià)格。

「主題活動(dòng)應(yīng)急方案」

應(yīng)急計(jì)劃總是包括在大中型公共關(guān)系主題活動(dòng)的規(guī)劃中。現(xiàn)在舉辦的會(huì)議總數(shù)超過1000次。成千上萬的主題活動(dòng)現(xiàn)在都是以減少事故為基礎(chǔ)的。相反，成千上萬的主題活動(dòng)經(jīng)常發(fā)生，如上海外灘踩踏事件和不同階段的惡性事件。從活動(dòng)策劃公司的技術(shù)專長(zhǎng)來看。

1)主題活動(dòng)預(yù)警信息:查詢主題活動(dòng)舉辦前三天的天氣預(yù)報(bào)，根據(jù)具體情況，對(duì)戶外主題活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或推遲。如果是內(nèi)部主題活動(dòng)，它可以在主題活動(dòng)前一天向出席會(huì)議的特邀嘉賓發(fā)送天氣信息。

2）場(chǎng)所消防安全：與場(chǎng)地區(qū)一起查驗(yàn)場(chǎng)所附近消防安全對(duì)策是不是齊備及時(shí)，是不是有應(yīng)急疏通群體入口處。

3）診療應(yīng)急預(yù)案：在現(xiàn)場(chǎng)提前準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，提前準(zhǔn)備一些基本的藥物和創(chuàng)口貼及其沙布這些。做主題活動(dòng)便是要保證防范于未然，做為主題活動(dòng)的責(zé)任人一定要想起一切將會(huì)產(chǎn)生的點(diǎn)，不可以直到產(chǎn)生才會(huì)追悔莫及，由于做主題活動(dòng)并不是演戲，沒有挽救的空間，因此多看看多開多想就沒錯(cuò)。

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