深圳做活動策劃要注意哪些

　　1.確立公共關系目標

　　深圳活動策劃的目標是達成雙向的溝通及了解，在信任方面包含兩個的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的慶典活動來取得公眾對組織的信任感;另一個是忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的慶典活動最希望達成的目標就是公眾對組織堅定的信心。

　　2.明確目標公眾

　　公眾是深圳活動策劃的對象。公眾一般可分為三種：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要準確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開展慶典活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時，深圳活動策劃面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。

　　3.主要信息說明

　　主要信息即組織本次策劃需要說明的重要內容，包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

　　4.公共關系策略

　　深圳活動策劃的策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

　　5.傳播策劃

　　公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，深圳活動策劃在策劃方案時有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。

　　6.媒體計劃

　　媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出細致的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，并締結與媒體良好的合作關系。

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