每一個人的經歷不同,但有人善于總結經驗,從過往的成功中得到自信,就算失敗,也能夠從失敗中得到經驗和教訓,相比那些只顧昂首挺胸向前走的人而言,這樣的人往往就在回首與向前走之間,慢慢將人生之路引向光明。同樣,企業想要長期生存和發展,也需要總結,并且還要做到及時總結。
1、及時發現并記錄
作為會議公司,要不斷的承接各種活動,沒有任何人可以保證每一次的活動都是完美的,因此,為了下一次能夠做的更全面,更完美,就需要每一個人在工作的過程中,及時發現問題,并做好記錄,嚴重的問題,想盡一切辦法,在活動開始前解決,細小的問題,定做好記錄,最好可以用手機拍照,這樣,問題就會更為直觀,更為真實。
2、及時進行總結
每一個問都需要解決,然而在企業中,問題的解決,往往是靠團體的力量。活動結束后,及時召開活動的總結性會議,針對在活動過程中出現的問題,無論在現場是否解決,都需要在會議的過程中羅列出來,并討論得出解決的方法。
3、制作專用會議記錄
根據公司承接業務的分類,以及當地的活動情況,制作符合企業自身情況的活動總結會議專用記錄,并附有有電子版,可將每一次活動有問題的地方上傳照片,附有說明和解決方案,在積累到一定的程度之后,可將問題和解決方案分門別類記錄,這樣就可以在以后的活動中避免問題的發生,并為企業今后的發展打下堅實的基礎。