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會議策劃主要分為五個方向,下面,會議策劃公司為大家做逐一分析。
1、會前準(zhǔn)備:主要確定會議主題和日程及任務(wù)分配,需要參會人員要有針對性,參會人員也要充分準(zhǔn)備,這樣才可保證會議有個好的開始。
2、會議開始:會議程序不要太過繁復(fù)冗長,主持人能力要選擇強(qiáng)一些的,以便在會議過程中發(fā)生突發(fā)狀況能很好的處理。
3、會議進(jìn)行:會議討論一定要積極一些,避免消極沉悶,而且不要超出議題范圍,更不能偏離主題。
4、會議總結(jié):會議總結(jié)要充分,能抓住要點,進(jìn)行逐一點評。而且,點評人員思路要清晰。
5、跟蹤執(zhí)行:會議過后要跟蹤一段時間,看看是否活動過后還和之前一樣的狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)問題要及時的向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋。
總的來說,會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。
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