一、人員入場
說到簽約儀式的相關流程,對于人員入場的安排是非常重要的,因為在一個簽約儀式里面會有著大量的人員參與,有簽約雙方的人員以及工作人員,另外還有大量的媒體、或是同行里面的一些人員等等,這些人員都需要安排不同的入場通道,才能夠讓他們有序而又方便地入場,并且還需要杜絕一些無關人員的進入等等,這些都是十分重要的。
簽到環節為了提高安全性,可以采用人臉簽到或是高級認證簽到的方式。入場嘉賓掃碼驗證身份信息后才能入場,簽到成功的人將會在電子簽到墻上展示。這樣的效果可以通過互動大屏幕中的簽到功能來實現。
二、領導發言
在簽約儀式當中,雙方都需要就簽約事宜進行一定的說明,發表一些相關的談話,所以在儀式開始之后,都會安排一個專門的領導發言的環節,比如說如果是代言簽約,那么產品方就需要讓領導上去談一下這個產品的一些特點,以及為什么選擇這位代言人等等的情況。
三、簽約儀式
接下來就是最重要的一個簽約儀式流程了,也就是進行正式的簽約。如果只是搬一張桌子兩個人在紙上簽字會顯得整體畫面有些單調枯燥,起不到宣傳推廣的效果。所以現在很多簽約儀式都會采用電子簽約的形式。利用活動現場的電子大屏幕實現大屏電子簽約。大屏幕上展示合同并留好簽名位置。簽約者在ipad上簽名,大屏幕上將會同步簽名過程。整體將會更有簽約儀式感。
一般來說在這個環節里面,會有著專門的跟拍,并且雙方簽約完成之后,也需要專門進行拍照留影等等,這樣子能夠讓整個簽約儀式的意義得到更好的記錄。
三、提問環節
在簽約儀式流程里面,還有一個非常重要的環節,那就是問答環節,因為在簽約儀式里面會有著大量的媒體參與,所以在簽約完成之后,接受媒體采訪的時候,需要主辦方回答一些媒體人們提出的問題,這些問題都會直接出現在媒體的相關報道里面,所以對于這個環節的安排,也都是非常重要的。
問答環節同樣也能通過電子大屏幕來實現。擔心搶問搶答的情況發生,所以采用大屏幕互動消息上墻的方式。手機發送問題展示在電子大屏幕上,接受采訪者適當抽選問題進行回答。同時在后臺還能篩選問題,避免一些尷尬的情況發生。
這些就是簽約儀式流程的詳細說明,各個環節都是十分重要,而且也都是有著自己的不可取代的作用的。利用好現場大屏幕做好各個環節的升級體驗,會讓正常簽約儀式更加順暢。紅星()可以免費體驗各項功能哦!