公司年會活動流程中的管理細節介紹
年會活動涉及許多細節和6大基礎部門:策劃部、節目部、執行部、搭建部、內容制作部、接待部。了解這些活動涉及的細節能在活動進行時更好的協調各方面和各部門的工作。
公司年會人員管理:統計人數,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,組織物料管理人員。
年會活動餐飲管理:年會活動參與者有沒有忌口,偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么,不喜歡吃什么。
公司年會節目策劃:年會策劃準備了哪些年會節目單,可以邀請演出團隊表演,也可由公司員工自備節目,更有參與感。
公司年會活動亮點策劃:年會策劃的重點和亮點在哪,參與人員對活動的安排是否有興趣。
公司年會策劃流程按排:把握時間安排順序,領導該什么上場,什么時候是公司年會表演節目最佳時間,晚會時間整體控制。
年會現場控制:隨時跟進現場的控制和保障現場效果。
年會場地布置:根據公司情況,選擇科技感的,呼應科技感企業年會主題的話,采用互動大屏幕進行簽到,游戲,抽獎,頒獎,投票等,手機與大屏跨屏互動,科技感十足。
年會預算控制:年會策劃總預算控制,場地預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
年會物料的管理:公司年會演出服裝管理,嘉賓禮品管理,酒水管理,公司資料管理等。
年會舞臺設計搭建、背景板:背景、舞臺設計搭建完成的是否合格。
年會燈光音箱設備:酒店有沒有提供燈光、視頻、音箱的服務,如果有能否滿足公司年會的需求,不能滿足則需到專業公司租賃設備等。
公司年會活動全天時間安排流程
9: 公司集合出發
9:—: 年度大會入場就坐
:—: 董事長致新春賀詞并講述公司的發展規劃和目標
:—: 總經理致辭,總結年公司業績,講述年公司目標
:—:部門總結年公司業績,講述年公司目標
:-:董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品
:—: 午餐時間
:—: 體育活動
:—: 年會晚宴及表演
年會策劃半天時間安排流程
:—: 年度大會入場就坐
::—: 董事長致新春賀詞并講述公司的發展規劃和目標
:—: 總經理致辭,總結年公司業績,講述年公司目標
:—:部門總結年公司業績,講述年公司目標
:-:董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品
: 之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
: 之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
: 之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
: -: :與會者共同活動
以上就是公司年會活動流程,具體的流程細節大家可以根據自己公司具體情況而定。在這里也希望大家的年會策劃順利完成!