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首先,策劃前期的思考:
主辦方舉辦大型開業(yè)慶典揭牌剪彩儀式,目的是什么,需要實現(xiàn)的目標值是啥,即所謂的目的是什么,清楚了這一點,方案的主軸核心方向才不會偏。舉個例子,如果開業(yè)性質屬于邀請很多領導,則更需要注重活動細節(jié)、接待細節(jié)、排位細節(jié);如果開業(yè)目的是為了企業(yè)品牌營銷,更多需要考慮活動策劃的噱頭,便于后期慶典傳播話題點。
其次,清晰認清工作三階段:
活動應該有預熱期、執(zhí)行高潮部分、降溫期。
預熱期,告訴此次活動的亮點,參與者能從中收獲什么,慢慢擴期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺,報刊等;首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動充滿期待;
活動期,在來賓的期待中,高潮來了,這個活動中的主要階段,在活動中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點;
降溫期:這個階段非常重要,通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產品或產生了好感,即是達成營銷學中的購買行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動目的。
最后,活動執(zhí)行細節(jié):
在整個方案的過程中,要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了,細節(jié)是方案成敗的關鍵;每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間,流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學高效;每一場活動中,我們都會把活動執(zhí)行的明細,清晰的列在一張表格中,細致到每一個人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業(yè)了。