舉辦企業(yè)年會的方法和步驟

舉辦企業(yè)年會，我們要注意以下幾點細(xì)節(jié)，只要提前把細(xì)節(jié)做好了，實施起來就能夠得心應(yīng)手了。

一、貴賓的邀請，提前一月時間向來賓發(fā)出正式請?zhí)谀陼e辦前一周用郵件或電話確認(rèn)來賓是否能參加。

二、企業(yè) 年會舉辦的場地選擇與年會氛圍的布置。

年會的舉辦首先要根據(jù)人數(shù)和預(yù)算來定，然后需要考慮看交通，停車等，一般事先要考慮這舉辦年會的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐，會議、與舉辦方的企業(yè)地點離的近不近等因素。

三、 年會中的菜譜與酒水的選擇。

年會宴的菜譜的選擇，需要考慮來賓的口味和占多數(shù)的公司同事飲食習(xí)慣，同時也應(yīng)該考慮來賓的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。

四、 企業(yè)年會宴會中的獎品的選擇

宴會中的獎品，可以定做，也可以選擇實用性和具有記念意義的，亦或是時尚產(chǎn)品，同時可以考慮在年會中對老員工進(jìn)行頒獎，以此激勵員工，提升員工對企業(yè)的歸屬感，這點也非常有意義。

五、 年會慶典策劃中的表演節(jié)目安排及選擇。

節(jié)目的安排可由兩個方面進(jìn)行，1、策劃公司提供專業(yè)的演藝節(jié)目用于年會慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內(nèi)部按不同部門編排節(jié)目，每一部門準(zhǔn)備一至兩個節(jié)目。節(jié)目的形式與年會的主題相符。

六、 成立年會活動的小組

根據(jù)年會的項目設(shè)立小組，并確定每個小組所負(fù)責(zé)的項目及進(jìn)度的掌握。

七、提前設(shè)計參加年會晚宴的人員的接送及住宿安排。

每場企業(yè)年要根據(jù)此次活動的規(guī)模，所在地區(qū)和人數(shù)及外地來參加的來賓，分公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的食宿安排及接送包括時間的長短。

八、 年會經(jīng)費用的驟預(yù)算

每場年會首先要考慮的就是，今年的預(yù)算劃多下，在一個有預(yù)算的前提下，才能根據(jù)預(yù)算萊安排規(guī)模的大小和檔次的高低。

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