大型周年慶典活動策劃是指由大型商業機構主辦或承辦、參與人數眾多、一般在室外舉辦的節慶或喜慶活動。此類活動的風險來自哪些方面?
1、天氣影響
由于大型慶典活動一般在室外進行,天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大,雷雨、狂風、烈日等都會致使活動推遲,甚至取消。因此在活動舉辦前應對氣候情況進行預測,并做好緊急預防措施和應變對策。
2、人群風險
此類活動最大的風險來自于激動興奮的人群,而且這類活動的參與者多為年輕人,按前一節所述,年輕人的熱情是導致人群風險的重要原因。在管理時要特別注意,隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。
3、人群控制
對于大型慶典活動的另一個人群風險是人流密度過大,造成擁擠和踩踏。特別是在舉行室外煙花匯演時,要考慮到人流的流動方向,對于一些重要觀賞點要控制人群的流入。必要時,還需安裝臨時的監視器或攝像頭,隨時對現場人群進行監控。
4、舞臺的安全
舞臺的安全包括兩個方面,一方面是舞臺的搭建安全,防止舞臺塌陷,尤其是對于一些大型的文藝表演;另一方面是對舞臺進入的安全,要杜絕觀眾、活動參與者或其他無關人員進入舞臺區,影響正常的慶典活動。
5、用電安全
大型開業慶典活動所需的動、聲、光、色設備的用電功率一般較大,而且是臨時拉線,因此,要特別注意活動現場的用電安全,防止出現超負荷用電所造成的斷電甚至火災。