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每年年底,各大公司都會忙著舉辦年會,這也就成了公司行政工作中最重要的一部分了,既想大家玩的開心,又想達成公司領導們慰問員工的目的,所以這是一項難度比較大的工作。年會的規模也是根據公司大小來定的,關于如何舉辦年會,舉辦年會需要注意的事項,今天小編就來給大家詳細說說。
一、年會主題
舉辦年會首先就要確定主題,其實不光是年會,不管是舉辦什么活動,主題都是很重要的,如果主題不明確肯定會影響后續的活動詳細策劃和執行的。主題的確定是要根據公司經營、企業文化、活動目的來確定,年會是企業員工的聚會,所以可以盡可能輕松有趣。
二、年會形式
年會的活動主題定了,那么接下來就要確定活動形式,年會活動主題形式多種多樣,年會活動策劃才能順利開展,年會形式的最終確認還是要根據企業自身情況和員工意愿確定。
三、年會策劃
1、需求調研
舉辦年會,首先需要和老板溝通,滿足老板的需求,畢竟這個是自己公司內部的活動,先要明確老板的要求、預算,必須在這個基礎上進行活動開展。
詢問過老板意見之后,員工的意見也很重要,這個時候可以通過問卷調查的方式,向員工詢問,提前設置好問題以及選擇答案,記住,是給員工做選擇題而不是填空題,不然到時候收上來的答案五花八門,工作就無法開展。
2、確認方案
需求調研結束后,就要開始確認方案了,確認好年會活動預算,地點、場景分布、節目安排等,同時要做好人員分工。
3、進行籌備
年會的籌備工作時間較長,工作量比較大,所以需要做好一份執行計劃,執行計劃中要詳細到人時間,定人定時間,這樣可以根據時間節點進行推進,明確責任人。
四、年會實施
年會的實施主要有人、物、流程安排。提前進場布場,每個地方定好人員,一定要提前布場彩排,才能確保萬無一失,畢竟公司領導都在,不能出岔子。
五、年會總結
年會結束后,一定要做好總結,對這次年會活動所出現的一些不足進行糾錯,自我剖析,如何才能做的更好,這樣來年就會更加輕車熟路了。