一場發布會的策劃就是希望可以得到世人的關注,舉辦意義是在向大眾宣告新產品的問世。如果沒有一個全新的亮相環節,或者策劃平平,無法凸顯產品優勢,就很難達到發布會的最佳效果。而要想有好的策劃效果,其現場布置控制好就是一個必須要做好的工作了。
產品發布會會場控制一、會場的功能分區
為了更好的把控現場成交節奏,在新品發布會的現場,可以安排一個功能分區用于成交輔助。如果會場空間足夠大,功能分區可以安排在會場內。如果會場空間不夠,可以在會場同層租用一個分會場作為功能分區。
功能分區可以根據新品需求來設定,比如我們可以設置成交洽談專區,為現場強意向代理的加入提供一個相對輕松、安靜、獨立的環境。也可以設置產品體驗專區,讓參會者親身體驗新品產品。還可以設置簽單成交專區,可以第一時間為代理加盟,提供完善的服務,包括財務手續、現場簽約手續的辦理等。
新品方如果對會場布置沒有經驗,建議找專業的機構來協助搭建,包括現場的桌椅布置、宣傳展架布局、音響設備和屏幕展示等等,這些都可以一站式的交給專業機構來完成。有些會場本身就會提供這塊的增值服務,這樣就省事很多了。
很多事情,如果新品方沒有經驗,一定不要自己瞎琢磨。術業有專攻,專業的事情一定要交給專業的人來做。如果新品方沒有經驗,請專業機構來協助布置會場是最佳的選擇。學習一兩次后,自己再動手也不遲,就當是自己交學費學習。有些錢一定不要省,省了現在就會虧了未來。
二、會場的布置和人員安排
發布會的會場布置對現場成交有著非常重要的作用,整體的布置要凸顯成交的氛圍,產品的展示、燈光的布置、座椅的布局、主持人和講師、嘉賓的出場位置等,都要相互配合。再加上現場激情的音樂,可以帶來具有煽動性的心里暗示效果。
關于會場的布置,注意的細節較多,由于篇幅的關系,這里重點講解幾個特別需要注意的事項,這些注意事項對于現場的成交造勢有著非常重要的影響。
三、會場的文化長廊
新品文化長廊的布置是很多新品方容易忽視的地方,而這恰恰是新品最佳的宣傳陣地。新品文化長廊的布置很簡單,只需要將新品宣傳的物料擺放在會場外入場門口的走廊,或擺放在會場內的四周邊緣。
宣傳海報上可以放上公司和新品的介紹、新品創始人的介紹、新品和產品的優勢、曾經獲得的榮譽獎項、代理商的蛻變案例等值的宣傳的信息。這里的海報一定要根據擺放場地的尺寸來設計和制作,而不是隨意的用一些既有的宣傳物料來拼湊。
產品堆頭要堆的非常有氣勢,每個堆頭的長寬高都要堆出一定的距離,要讓參會者一看就覺得很有視覺力,忍不住要多看幾眼。除此之外,還可以擺放一些派發的禮品等。產品堆頭一定要把穩定性做好,擺放的時候一定要仔細點。