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房地產公司如何策劃業主答謝會?為您帶來房地產業主答謝會活動策劃,房地產公司的發展離不開業主的支持與信任,因此公司可以舉辦一場業主答謝會來感謝業主們一直以來的支持與信任,可以采用聯誼會形式,可以樹立企業形象,營造寬松、良好的交流氛圍。
一、背景分析:
隨著現代社會傳媒的發展,媒體的力量在社會交際中顯得越來越突出,在這次的活動中,也邀請了各大媒體記者共同參與,在喜慶的氛圍中,配合媒體的有利宣傳,不僅對XX地產的銷售起到促進的作用,還將對XX后期的市場推廣打下一個良好的基礎,并提高XX的知名度和美譽度。同時也借助本次答謝會展現企業本身的雄厚實力,傳揚良好的企業文化氛圍。采用突出他們心里優越優勢,并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義深遠,以達到交流互動的目的。
二、活動目的:
(1)通過此次活動增強與合作公司的信賴度,加強與合作公司的交流,鞏固與客戶的合作關系以利于今后進一步的業務聯系與合作。這是有利于公司長遠發展的一項活動。
(2)借助本次活動,彰顯公司實力,提升客戶與主辦公司以及員工的信賴感。在增進與現有業主之間的感情的同時,也在促進潛在的業主對我公司的信任與支持。
(3)增強主辦公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。其實人與人之間的交往是最好的一種傳媒方式,通過舉辦業主答謝會的活動達到以一傳十的效果再加上媒體的作用渲染一種耳濡目染的氛圍,實現一種品牌效應。
(4)答謝各級領導及廣大客戶,對他們表示真誠的感謝。通過舉辦業主答謝會,讓小區業主們聚在一起相互了解與認識,使我們的小區變得更加的和諧。這也是我們作為對業主們的一種售后服務的一種方式,為他們營造舒適和諧小區環境。 總之,我們舉辦此次業主答謝晚會不僅是對廣大業主們表示真誠的謝意,
而且也是為了擴大公司的知名度為公司的業務拓展奠定良好的基礎。
三、活動前期準備:
1.確定業主人數。
2.主辦單位確認方案、效果圖、費用預算等等。
3.前期各項準備工作的安排、成立抽本小組,確保活動方案的實行。
4.確定各項人員。
5.宣傳資料的準備。如宣傳的橫幅標語、宣傳單、宣傳手冊等等。
6.按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作開始運行。至少小區內部人員通過標語、橫幅等都要知道這一件事情。在小區外也要多做宣傳,并歡迎各位前來參加。
7.籌備活動所需各項硬件物料,如:拱門、音響、燈光安裝等材料,以及現場所需各種材料。
8.確定活動所需邀請的人員。如公司的領導、業主和新聞媒體(當地有影響力的兩家報紙記者聯系)。
9.設計印刷請柬,并在活動日前五天送達被邀請人士手中。
10.確定相關演出人員,如主持人、演員人員等。特別是要提前一周與業主們商量讓孩子參加這次的活動演出,讓孩子們有時間參加排練。
11.活動現場包裝布置。(舞臺、主席臺、拱門、地毯、燈光、花籃、桌椅)
12.確定活動負責人、活動聯絡人員、主持人溝通、禮儀小姐、保安工作人員、攝影攝像人員、發放禮品人員等等。特別是要確定晚會的總負責人和每一模塊的負責人,權責具體到每一個人,避免晚會時發生一些不必要的問題,也方便具體而迅速的解決問題。如:姓名 職責 XXX 總負責人,負責活動的所有事情。 XXX 負責聯系主持人、節目演員和外界媒體人士等等。 XXX 負責餐飲方面。 XXX 負責人員賓客們的接待。 XXX 負責會場的布置。 XXX 負責請柬的發送與確認。 XXX 負責聯系會場和租用晚會用品。 XXX 負責前期的宣傳等諸如此類責任相關表,再由負責人具體安排自己那一方面的事情。
13.禮品的準備。