一年一度的企業大會在未來的兩個月就要舉行了,你們公司的年會場地預訂了嗎?什么?!還沒有,那趕緊訂啊,晚了好場地可就被別人搶先了。不過在預訂之前你需要知道年會場地重點考察項目有哪些。
1、地理位置
一般情況,無論是什么類型的聚餐活動,地理位置都是首先要考慮的。因為參與人員眾多,大家都住在城市各處,所以選擇一個合適的地址非常關鍵。市區交通便捷的地區是最好的如果選擇了郊外,最好也要是有地鐵直達的位置。另外酒店的周邊環境也要考察。
2、年會廳各空間
(1)層高
因為要舉辦活動,所以需要舞臺,大廳的高度就顯得非常重要了,如果層高不高,人站在舞臺上后,剩余空間就很小了,總給人一種狹窄壓迫的感覺,非常小氣。所以最好要超過3.5米的宴會廳。
(2)裝修風格
大廳的裝修風格非常重要,如果與年會主題不匹配,那最終的效果會大打折扣。一般來說,簡約型是適用范圍最廣的,給后期的布置預留了很大的空間;懷舊型的適合中式年會;奢華型大廳最好能搭配時尚的布置與用具。
(3)有無柱子
沒的說,宴會廳內肯定沒有立柱好,但是一些老牌酒店在建立宴會廳的時候就存在立柱。那么如何能化弊為利呢-盡量避免在立柱對視角安排舞臺,也可以在立柱背后設置投影儀或不設舞臺,將所有節目設置成流動的。
(4)燈光、音響設備
舉辦活動肯定需要各種舞臺設備,所以這些都需要酒店備好,人員要仔細檢查,以防年會當天出錯。
3、服務品質
除了一些硬件設施,服務質量也要在考察范圍之內。通常在優質的星級酒店中,一桌至少配備一名服務員,負責上菜、解決當桌客人的服務,做到隨叫隨到。
4、年會菜肴
可能對大多數員工來說,年會更看重的是聚餐吃飯。一年一次的聚會,在吃上面可要精挑細選,不能馬虎了,更不要小氣。盡量選擇星級酒店吃自助餐,員工可以盡情吃喝,這樣也會很開心。菜品的品質很重要,新鮮可口是首選。