會議,在某種程度上都給人們留下了一種固有的思維:只要是會議就一定要參加,只要有事情就一定要召開會議!其實并不其然,有些沒必要開的會議完全是可以取消的。會議的重要性和必要性自不必多言,但是開會也是要耗費人力,時間,金錢成本的,所以不必要的會議就不用開了,那么,什么樣的會議才是不該開的會議呢,視美會務小編現在就告訴你:
一、不開無目的的會議,必須事先確定本次會議目的,否則寧可不開。
二、不開多議題的會議,每次會議只解決一個中心議題。
三、不開無準備的會議,會前必須有充分的準備,需要發言的提綱要領。
四、可開可不開的會議就不開,只召開非開不可的會議。
五、不要無關的人參加會議,會議參加者必須與會議議題有關。
六、不做離題的討論,開會時必須圍繞會議的中心議題發言。
七、不能重復別人已經講過的觀點,表達觀點應簡潔明了。
八、不開議而不決的會議,會而有議,議而有決。
九、不開務虛的會議,一切從實際出發。
十、多次會議才能解決的問題,應當明確宣布是暫時休會,并應宣布下次會議的進一步要求,提醒大家早作準備。
知道了這些不該開的會議,不僅節約了開會的時間,還大大節約了成本,所以說并不是所有的會議都是有價值的,我們只開有價值的會議!