會議策劃需要注意的問題有哪些？

為保證會議的成功，會前必須做好充分的準備：會議順利與否，關鍵在于會前的精心策劃。會議的準備工作一般包括會議的發起、會議召開的時間和地點的選擇、會議的邀請，以及會議議程的擬定、會議文件的準備和有關的技術性問題，周密的準備工作可為會議的成功奠定良好的基礎。那么會議策劃需要注意的問題有哪些？

會議策劃需要注意的問題：會議策劃一、及早動手。通常一個大型國際會議的構思、醞釀和策劃一年前就要開始。策劃是個漸進的過程。在構思和醞釀階段中，策劃的雛形實際上也在形成，只是待籌備進行到一定階段時，人們要求看到工作設想和實施方案，正式的策劃才破繭而出。經驗表明，策劃宜早不宜遲，原因是需留出討論、修改和審批的充分時間。

會議策劃二、全面考慮。國際會議的準備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避免因一時疏漏在將來造成損失。如會議主題選擇不當就可能使會議談不起來；如時間選擇不當，正值寒冬或酷暑，就會使與會者叫苦不迭；如會場未選合適，會議服務跟不上來，就會使會議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應對策劃者求全責備，但策劃者也決不能因此而放松努力。特別要抓緊關鍵環節，避免出現大的閃失。

會議策劃三、訂出落實的時間表。為了保證策劃能按時實施，必須訂出各階段任務的具體落實時間表。這一時間表是督促檢查的依據，也是掌握進度，調整快慢的準繩。

經驗證明，掌握以下兩個環節是關鍵：（一）會議請柬發出的時間；（二）代表抵達和簽到的時間。會議請柬的發出是會議前期準備完成的重要標志。很難設想在會議名稱、主題、時間、地點、與會范圍及經費確定和落實之前，就發出請柬。代表的順利抵達和簽到則是會前準備已經全部就緒，會議即將開始實質性活動的另一重要標志。因此，如能科學地確定發出請柬和代表報到的時間，并認真予以執行，其他準備工作便可一一帶動。

會議策劃四、借助他山之石。對于我們許多人來說，國際會議還是一個相對的新事物。我們的知識有限，經驗不足，應當求助于國內外的先行者，汲取他們的經驗教訓，結合本行業、本部門、本會議的特點，加以具體策劃。別人的總結、規劃、報告都有參考價值，可以借來一閱。有時，與君一席談勝讀十年書,也不妨一試。　

相關推薦： 安陽 |南陽 |楚雄 |銅仁 |樂山 |遼源 |宜賓 |呼倫貝爾 |北海 |福建 |林芝 |宿州 |