怎樣挑選一家合適的南京年會策劃公司

臨近年末，南京的年會策劃公司正式進入了忙碌的狀態，不少企業都紛紛找上門來尋求年會策劃方案和專業服務，希望得到其專業的策劃知識，方方面面的排查并解決企業對于年會不懂得難題和問題。那么對于有特色的年會活動，策劃公司需要準備哪些必備的東西呢？其次，企業在選擇策劃承接公司的時候，具體應該如何去選擇一家合適靠譜的公司呢？想要知道答案的話，就繼續往下面看吧，看完你就清楚啦。

一、特色年會策劃需要哪些東西

1、活動策劃的本質一種思維智慧的結晶。它是屬于人們的腦力勞動產物，尤其是創新性的活動方式或是其他創新性的環節。

2、活動策劃具有前瞻性、預測性，策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進行的科學的預測、因此具有一定的前瞻性。

3、特色年會策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險。

4、特色年會策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調查的基礎之上、進行總結、科學的預測，策劃不是一種突然的想法、或者突發奇想的方法、它是建立在科學的基礎之上進行的預測、籌劃。

5、特色年會策劃具有科學的創意，策劃是人們思維智慧的結晶，策劃是一種思維的革新、具有創意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創意。

6、特色年會策劃具有可操作性，這是活動策劃方案的前提，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案，再有創意、再好也是一個失敗的策劃方案。

二、怎樣挑選一個合適的南京年會策劃公司？

對于主辦方自身來說，要先明確自己的需求，即主要考慮的因素。根據現狀確定自己需要策劃公司提供哪些服務，這樣在尋找及和策劃公司后期的溝通上會更加有效率，同時也能更加方便的找到合適的年會策劃公司。

對于策劃公司來說，主辦方一要看他們的資質及做過的案例，這樣能夠較充分的了解策劃公司的風格及水平，測評是否滿足主辦方的訴求；二要實地與策劃公司的人員溝通，互相交流想法，在交流的過程中可以先大概的了解他們的想法和所擁有的資源，同時也可以看看策劃公司的工作人員好不好相處。

一般情況下主辦方可以挑選2到3個策劃公司做對比，給出相同的信息和訴求，交由他們分別做方案和報價，看看哪個公司做出的方案創意足、性價比高，了解過后再結合具體的情況做最終的選擇。

總的來說，挑選一個合適的南京年會策劃公司是一件十分重要卻也有些麻煩的事情，需要相關負責人充分了解自身需求以及對于策劃公司最看重的點。相信一旦選擇到了稱心如意的合作公司，年會的舉辦一定會順暢且效果理想。

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