每當臨近年底的時候,不少公司都會為如何舉辦一場喜慶而熱鬧的年會活動而犯愁。其實,我們若是在尋找最好的年會策劃公司的同時,了解公司年會活動策劃執行方案怎么做,將會對公司年會活動的順利舉辦起到至關重要的作用。
一、確定年會活動主題:
這個主題必須要事先明確,才好有利于公司年會活動策劃方案的執行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要,比如,某某公司年度迎新慶祝晚會即可。
二、年會崗位分工:
年會是一個有組織性的活動,作為一名策劃執行人員,主要讓公司員工來分工職責,負責公司內的每一個流程,配合專業的策劃公司為自己公司打造出更有創意的年會活動,讓年會活動舉辦的更專業、更精彩,最大程度上展現自己公司的文化特色。同時也減輕自己的工作量。
三、安排年會進行時間:
年會舉辦的具體時間要確定下來,包括年會節目表演時間,會議時間,宴會時間等等,都要事先規劃好,才有助于公司年會活動的流程執行。
四、確定年會地點選擇:
年會活動舉辦的地方在哪里?這一點至關重要。選擇什么樣的地點,對于公司年會活動舉辦的效果影響很大,盡量選擇大型的酒店會議室,或者是度假會所舉辦,即顯得高端大氣,又能宣傳公司的口碑。
五、年會節目安排:
公司節目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業的深圳年會策劃公司去進行溝通,再甄選節目的時候,盡量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節目表演。
六、年會目的及意義:
舉辦年會的目的,就是對去年公司發展成績的總結,以及制定新年度的公司總體規劃,其中就包含了新年度的規劃和方向、目標等等。
七.年會其他細節:細節主要包括有公司年會現場所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排等事項。