一個年會的舉辦不僅僅是企業對于員工的嘉獎,同時也接地是企業對于自身實力的展現,加強行業影響力的一個好時機,所以對于年會的舉辦,所有的企業都是非常重視的,而如果想要辦出一個成功的、優質的、讓人映象深刻的年會,那么一定要注意好有著賽事的年會策劃流程,只有整個年會的策劃都十分專業,所有的流程都十分完善,才能夠令企業在這個方面收到最好的效果。
一、明確年會主題
其實對于任何活動方案的策劃,最為重要的一點,都是對于主題的確認,不同的主題會對于年會接下來的所有環節都產生影響,所以一定要注意好明確年會的主題,比如說主要是為了在企業內部提升企業文化、召喚員工的向心力;還是打造一個為了讓企業對外宣傳,樹立自己的品牌權威性的主題等等,這些都是不一樣的,都需要大家好好地注意起來。
二、制定年會框架
在明確了主題之后,接下來的年會策劃流程就是對于年會的整體的進行方式進行確認,比如說是讓所有員工都外出旅行的一種年會,還是包下場地進行一次宴會式的年會,這些不同的進行方式,對于年會的設計與策劃,都會起到引導性的作用,因此也都是在一開始的時候就應該確認下來的要點。
三、提交年會預算
在確認了年會策劃的大概進行方式之后,接下來就是根據這個年會框架的大概費用進行計算,然后提交相應的預算金額進行確認,如果這個金額得到了批示,就可以進行下一步的策劃,但是如果這個預算沒有通過,那么往往就需要再進行下調,自然對于年會的進行方式也都需要有所調整,所以這個步驟,是非常重要的。
四、策劃分工執行
明確了年會的預算之后,接下來的年會策劃流程就屬于是細化分工了,將年會的每一個節目、每一個環節都明確下來,并且將設備、人員都執行到位,才能夠令整個年會都擁有著完善的方案。