會議接待中需注意的事項

　　會議接待工作是一個涉及面很廣的工作，它包含了會議活動中很多個環節，比如：賓客接送、會議簽到、場地布置、人員調配、宴會安排、節目策劃等多個環節的有效配合，在這其中任何一個環節出現問題都關系著整場活動的成敗。我們作為會議活動的執行人員，需要注意的問題有很多。

　　第一，背景板是保證參加會議嘉賓對我們產生良好第一印象的首要環節，因為背景板能給人帶來最直觀的視覺沖擊效應。背景板的制作一般使用桁架和寶麗布噴繪，色彩和內容搭配要協調，大方，緊扣會議主題。

　　第二，會議報到預先準備好報道能用到的一些常用設備，報道臺要布置到顯眼的位置，接待人員要分工明確、著裝統一、語言規范、面帶微笑。

　　第三、會場內部布置要緊扣會議主題，桌型和桌椅布置要和會議整體基調搭配和諧統一，同時還要安裝一定的燈光，以增強會議氣氛。

　　第四、一般的會議活動都會安排活動晚宴，晚宴主持人要根據晚宴的內容和性質選擇，主持人服裝，造型，和主持詞也要根據活動晚宴的內容選擇。

　　第五、宴會演出節目的選擇也要遵循緊扣會議活動的主題的原則，節目選擇要合理，舞臺燈光、舞美效果要搭配適宜。

　　第六、在宴會中要想使宴會達到一個高潮就要在適當的時候進行一些嘉賓互動的小活動，既帶動了嘉賓的情緒，也能渲染宴會活動的氣氛。

　　在整個會議活動中只要做到以上幾個環節的有效配合和暢通溝通，就基本上可以保證整體會議接待的成功。

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