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活動(dòng)執(zhí)行可以分為三個(gè)步驟來(lái)

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 01-19來(lái)源:diantizhuangshi.com
現(xiàn)在無(wú)論是活動(dòng)策劃公司還是自己舉辦活動(dòng),都已經(jīng)越來(lái)越正規(guī)化了,分工與步驟也越來(lái)越明確了,但是在活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中還是有很多人或者公司不能明確的進(jìn)行分工,因?yàn)樗麄儾恢烂總€(gè)位置該干什么,這也是現(xiàn)在活動(dòng)策劃中一個(gè)很大的通病。
其實(shí)從大體上來(lái)看活動(dòng)執(zhí)行是活動(dòng)策劃中的一部分,因?yàn)槲覀冊(cè)谧龌顒?dòng)策劃方案的時(shí)候,就已經(jīng)把活動(dòng)執(zhí)行需要干什么和人員分工已經(jīng)做出來(lái)了,但是有很多公司還是做不好,甚至有很多活動(dòng)策劃公司都無(wú)法制作一個(gè)完全的執(zhí)行方案,經(jīng)驗(yàn)不足是造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的很大原因。下面我們?yōu)榇蠹以敿?xì)說(shuō)一下活動(dòng)執(zhí)行中有哪些詳細(xì)分工和執(zhí)行內(nèi)容。
首先一場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行可以分為以下幾個(gè)步驟:
 
1.場(chǎng)外活動(dòng)執(zhí)行,每一場(chǎng)活動(dòng)都會(huì)對(duì)場(chǎng)地的入口或者外圍進(jìn)行布置,這也是突出主題渲染活動(dòng)氛圍的一種重要方式,外圍的執(zhí)行主要就是搭建,首先搭建團(tuán)隊(duì)要有很好的協(xié)調(diào)性和豐富的活動(dòng)搭建經(jīng)驗(yàn),并且搭建的物料要確保安全性不能出現(xiàn)一絲意外,而且搭建團(tuán)隊(duì)要在規(guī)定的時(shí)間搭建好負(fù)責(zé)范圍的所有物料,保證活動(dòng)能順利進(jìn)行。
 
2.禮儀、模特、演員等人員的負(fù)責(zé)和監(jiān)督。現(xiàn)在的活動(dòng)中很多禮儀、模特或者演員都有很豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)了,對(duì)于參加活動(dòng)已經(jīng)習(xí)慣,并且對(duì)自己的行為要求也沒(méi)有那么注重了,我們?cè)诨顒?dòng)中曾經(jīng)有禮儀出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)亂跑并且亂拿亂放現(xiàn)場(chǎng)東西的行為,對(duì)于這種行為在活動(dòng)中必須要杜絕出現(xiàn),所以要有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)這部分人,保證活動(dòng)中不能出現(xiàn)此類(lèi)情況發(fā)生。
 
3.燈光、音響、LED屏負(fù)責(zé)人員,這部分是活動(dòng)中最重要的一部分,這些也是烘托活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和氛圍的重要道具,如果這方面一旦出現(xiàn)失誤,將對(duì)活動(dòng)造成無(wú)法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,所以一定要在活動(dòng)開(kāi)始前調(diào)試好所有設(shè)備,保證活動(dòng)中不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤發(fā)生,專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)做到這一點(diǎn)。

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